À VENIR : Configuration des paiements programmés d'un Floor Plan de Machinerie (WG)
La fonction Wholegood Scheduled Payments vous permet de planifier les paiements, puis de sélectionner et de payer les montants prévus du Floo Plan. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, vous devrez mapper vos comptes de Floor Plan au bon Fournisseur et planifier des paiements spécifiques pour les dettes comportant plusieurs dates de paiement.
Mappage des Fournisseurs avec les comptes du Floor Plan
Le Fournisseur mappé sera automatiquement informé sur les documents de paiement lors du paiement des montants du Floor Plan qui sont comptabilisés sur le compte GL spécifique via le système.
Accédez à Compagnie > Trouver > Grille Graghique de la Charte des Comptes (Ctrl+T)
Localisez vos comptes de Floor Plan. Ces comptes seront de type Autre passif courant(Other Current Liability) et seront référencés à Wholegood. Vous devrez attribuer le fournisseur de Floor Plan à chaque compte séparément.
Faites un clic droit sur le compte et choisissez l'option Modifier...
Il existe une option de mappage dans la moitié inférieure de la fenêtre contextuelle Modifier le compte pour ajouter un fournisseur. Si vous ne voyez pas cette option, assurez-vous que votre compte est de type Autre passif courant(Other Current Liability) et qu'il est référencé à Machinerie Wholegood. Cliquez sur l'ellipse (3 points) sur le côté droit du champ Fournisseur pour lancer une fenêtre contextuelle.
Dans la fenêtre contextuelle, recherchez le fournisseur de la société financière. Double-cliquez sur le fournisseur à ajouter au compte du Floor plan.
Répétez ce processus jusqu'à ce que tous les comptes de Floor Plan se voient attribuer le bon fournisseur. Vous pouvez ajouter le champ Description du fournisseur à partir du sélecteur de colonnes dans votre grille de plan comptable pour vérifier les affectations.
Ajout de paiements planifiés et de dates d'échéance
Pour les montants du Floor Plan préexistant, vous devrez ajouter tous les paiements programmés et les dates d'échéance dans le module.
Les nouveaux montants du Floor Plan entrés sur IR/Bills ou Machineries Journals Entrée rempliront automatiquement la date d'échéance à partir de l'IR/Bill ou du Wholegood Journal. Vous devrez ajouter des paiements planifiés pour toutes les situations comportant plusieurs dates de paiement.
REMARQUE : Il n'est pas nécessaire de saisir une date d'échéance pour payer un montant de Floor Plan dans le module.
Pour ajouter des paiements programmés, accédez à Machineries (WG) > Trouver > Paiements programmés du Floor plan
Cela fera apparaître l'onglet Paiements programmés du Floor Plan Floor Plan Scheduled Payments) . Dans l'en-tête, vous disposez de filtres de prélecture facultatifs que vous pouvez utiliser pour limiter les montants du Floor Plan dans la liste.
Les champs Machinerie ID, Serial # et Stock # vous permettent de rechercher un Wholegood spécifique à payer.
Le compte de passif vous permet de choisir un compte de Floor plan spécifique et la liste sera limitée aux Machineries pour lesquels ce compte de passif est attribué.
Cliquez sur Récupérer après avoir entré les filtres de pré-récupération.
La première fois que vous récupérerez cette liste, aucune date d’échéance ou paiement programmé ne sera montrée. Pour les Machineries qui auront un échéancier de paiement incluant plusieurs dates de paiement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la ligne de la machinerie et choisir Modifier les paiements planifiés.
Vous verrez une fenêtre contextuelle contenant les détails du paiement programmé du Floor Plan . Le montant de la responsabilité sera inscrit en haut de la case à titre de référence. Si vous ajoutez uniquement une date d'échéance, vous pouvez renseigner la date correcte dans le champ Date d'échéance et cliquer sur Enregistrer. Pour ajouter des paiements planifiés, ajoutez la date d'échéance du PREMIER paiement qui sera dû sur la ligne existante.
Ensuite, vous cliquerez une fois sur le bouton Ajouter un paiement programmé en haut de la fenêtre contextuelle pour chaque paiement que vous devez ajouter. Dans mon exemple, j'ai ajouté un total de 4 paiements.
Le système créera les paiements pour le même jour de chaque mois consécutif. Vous pouvez modifier les dates d'échéance des paiements, mais vous devez les conserver par ordre chronologique dans la liste.
Vous pouvez désormais mettre à jour le montant de chaque paiement qui sera dû. Dans mon exemple, j'aurai 4 paiements égaux qui totaliseront la totalité de la responsabilité due. Vous n'êtes pas obligé de saisir des montants égaux pour chaque paiement tant que le total est égal au montant du passif principal de WG en haut de la fenêtre contextuelle. Cliquez sur Enregistrer au bas de la fenêtre contextuelle une fois terminé.
Mes paiements planifiés apparaissent désormais dans la grille avec les dates d'échéance correspondantes et sont prêts à être payés.
