Charte de Comptes
Procédures d’Ajout et de mise à jour de G/L de la Charte de Compte.
Charte de Comptes
Dans le menu de navigation principal, sélectionnez Compagnie, puis Rechercher, puis Grille Graphique Charte des Comptes. Cela produira une liste de vos comptes du Grand Livre, y compris le numéro de compte, la description du compte, le type de compte et le solde actuel de ce compte. Les comptes de contrôle sont identifiés par leur couleur Bleu et en gras. Les Comptes de Contrôle sont utilisés pour résumer le solde de leurs sous comptes respectifs et sont utilisés pour produire le bilan sommaire et les Rapports Profit et Perte. Les Comptes Système sont identifiés par leur couleur noire en gras et sont utilisés par le système pour des fonctionnalités spécifiques. Les Comptes Système ne sont pas modifiables par l'utilisateur à l'exception d'une partie du numéro de compte. WinNetStar est livré avec un modèle de Charte de Comptes. Vous pouvez désactiver tous les comptes dont vous n'avez pas besoin et vous pouvez créer autant de nouveaux comptes que vous le souhaitez. Double-cliquez sur non-contrôle pour ouvrir le registre des transactions de ce compte. Double-cliquez sur une ligne du registre des transactions pour ouvrir le document source sous-jacent. Double-cliquez sur un compte de contrôle pour développer ou réduire ses sous comptes dans la liste.
Ajouter / Modifier un compte
Vous pouvez ajouter un nouveau compte à votre Charte en cliquant sur l'élément de menu ‘’Ajouter Nouveau’’ en haut de la Charte à gauche. Vous pouvez aussi ouvrez le formulaire Nouveau compte en effectuant un clic droit sur n'importe quel compte dans le plan comptable, puis en sélectionnant Nouveau.
- Case à cocher, Compte Contrôle
- Case à cocher, Compte est Inactif
- Emplacement
- Classe
- Numéro
- Département
- Nom
- Note
- Type
- Compte Controle
- Type de Compte Référencé
- Raccourci
Détail
Cochez cette case si vous souhaitez que ce compte soit un compte de contrôle.
Le compte de contrôle ne peut pas également être un sous-compte. Les sous-comptes ne peuvent
être lié à des comptes de contrôle du même type de compte.
Cochez cette case si vous souhaitez désactiver ce compte.
Les comptes Inactifs n'apparaissent pas lors des recherches de compte.
- Sélectionnez un emplacement pour le compte dans la liste déroulante de vos emplacements.
La classe est un numéro attribué par le système en fonction du type de compte que vous créé.
Le système de numérotation des classes est le suivant: 1 = ACTIF, 2 =PASSIF, 3 = CAPITAUX PROPRES, 4 = REVENUS, 5 = COÛT DES MARCHANDISES VENDUES, 6 = DÉPENSES, 7 = AUTRES REVENUS et 8 = AUTRES DÉPENSES
- Vous devez attribuer un numéro à 5 chiffres à chaque compte, doit être différent
Sélectionnez un département dans la liste déroulante. Vous pouvez créer autant de nouveaux
Départements que vous souhaitez. Contacter Rimss pour créer ces départements.
- Entrer le nom de votre nouveau compte, doit être différent
- Entrer one note si nécessaire.
- Sélectionnez le type de compte dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez que ce compte soit un sous-compte d'un compte de contrôle existant
vous devez sélectionner le compte de contrôle approprié de drop liste déroulante.
Un compte de contrôle ne peut pas également être un sous-compte. Sous-comptes
ne peut être lié qu'aux comptes de contrôle du même compte Type.
Si vous souhaitez que ce compte soit un compte référencé, sélectionnez le
Type de référence dans la liste déroulante. Un compte référencé est un
compte qui nécessite des informations supplémentaires lorsqu'il est utilisé dans une
transaction. Par exemple, les Comptes à Recevoir clients sont référencés
et leur type de référence sont le client afin que chaque débit et le crédit accordé aux comptes débiteurs doit avoir un nom de client qui y sont associés. Seuls certains comptes peuvent être référencés Comptes. Une autre utilisation d'un compte référencé peut être une autre
Compte de type d'actif actuel pour les prêts aux employés dont la référence Le type est employé.