Mise à Jour Fichier de Prix
Comment mettre à jour Fichier de Prix après téléchargement sur serveur
Instructions pour mettre à jour les prix de votre inventaire après qu'un nouveau fichier de prix vous a été téléchargé depuis RIMSS. Ou si vous avez créé votre propre fichier de prix et que vous souhaitez mettre à jour vos le prix d’Items d'inventaire.
Si RIMSS vous fournit le fichier de prix, vous recevrez un e-mail vous informant qu'un nouveau fichier de prix a été téléchargé. Si vous avez créé votre propre fichier de prix, vous devrez également exécuter cette mise à jour.
Vous pouvez également consulter la liste des fichiers de prix auxquels vous êtes abonné, afin de pouvoir consulter la dernière fois que le ou les fichiers ont été chargés sur le serveur. La plupart des principaux fabricants fournissent régulièrement à RIMSS des fichiers de prix. Avec les autres fabricants, il est de votre responsabilité d'obtenir le fichier auprès d'eux en format Excel et de nous envoyer par courriel pour traitement.
Une fois que vous avez exécuté le processus de Mise à Jour de l'inventaire, il existe un champ dans chaque registre d’Item appelé «Dernière mise à jour du fichier de prix» qui est mis à jour avec la date à laquelle vous avez traité le fichier. La colonne est également disponible dans la liste principale d'inventaire pour vous permettre de vérifier la dernière fois que vous avez mis à jour les prix ou autre renseignement. Voir les captures d'écran à la fin de ce document pour obtenir une démonstration de ceci.
Utilisé pour créer / mettre à jour manuellement un nouveau fichier de prix
Utilisé pour examiner les dates de téléchargement des fichiers de prix
- Utilisé pour mettre à jour les prix des Items en Inventaire après le téléchargement d'un nouveau fichier du Fabricant
Pour exécuter Mise à Jour du Registre d’Item l'inventaire qui appliquera de nouveaux prix et/ou autre information, accédez aux options suivantes:
Pièces > Utilités > Mettre à Jour le Registre Principal Item (Master) Lorsque vous accédez à cet écran pour la première fois, tous les fichiers de prix affichés auront un X Rouge Pour sélectionner un fichier de prix à mettre à jour, cliquez sur le X Rouge et il se transformera en Vert ->.
L'écran est divisé en deux. Sur le côté droit de l'écran se trouve une liste de champs divers avec le vert -> affiché.
S'il y a un champ spécifique que vous ne voulez PAS mettre à jour, cliquez sur le vert -> et il deviendra un X rouge. Une fois que vous avez sélectionné le fichier de prix (vert->) et placé un X rouge par tout champ que vous ne souhaitez pas mettre à jour, appuyez sur Générer de nouveaux Changements.
Vous verrez un symbole de traitement pendant la mise à jour
Une fois le traitement terminé, appuyez sur le bouton Voir Variance
Il s'agit du rapport sur les écarts indiquant toute modification. Il y a plusieurs champs qui peuvent changer avec une mise à jour du fichier de prix, pas seulement les prix. Tout ce qui apparait dans ce tableau de Variance sera appliqué même si il est filtré out. Donc il faut refaire notre sélection dans l’étape précédente pour s’assurer de ne pas mettre à jour cette information.
Toutes les modifications seront visibles dans la colonne Ancienne valeur et Nouvelle colonne. La nouvelle valeur est ce qui sera modifié si la mise à jour est appliquée.
À ce stade du processus de mise à jour du fichier de prix, rien n'a été mis à jour. Si vous le souhaitez, vous pouvez appuyer sur le point rouge dans le coin supérieur droit du rapport de variance et abandonner tout ce processus.
Une fois que vous avez examiné le rapport sur les écarts et que vous êtes prêt à appliquer les modifications, appuyez sur le bouton Mise à Jour Inventaire Principal
Vous serez invité à mettre à jour les modifications de l'inventaire principal? Appuyez sur Oui
L'écran rapport sur les écarts sera vide une fois la mise à jour terminée.
Dans la Liste Pièces Inventaire principal, une option de sélection de colonne est disponible pour la dernière mise à jour du fichier de prix. Ajoutez cette colonne à votre liste, entrez le numéro d'Item et récupérez. La date affichée est la date à laquelle la mise à jour du fichier de prix a été traitée.
Voir les dates de téléchargement du Fichier de Prix Pièces > Utilités > Catalog Activity Report La colonne Processus Complété est la date à laquelle le fichier vous a été téléchargé
