Transfer de Machinerie entre compagnies
Cette fonction se trouve en effectuant un clic droit sur une ligne WG éligible dans la liste WG
et est spécifiquement conçue pour gérer le cas d'utilisation où la commande de WG est effectuée dans une Compagnie pour toutes les emplacements dans un environnement multi-corporation. Une fois les WG reçus, certains d'entre eux doivent être transférés
à lune autre compagnie pour la vente. Avant cette nouvelle fonctionnalité, l'utilisateur devait créer
un registre WG pour la commande et la réception dans une compagnie, puis créer
un second nouveau registre WG pour la compagnie vers laquelle il était transféré.
L'utilisateur créerait ensuite des JE dans chaque corporation pour refléter le transfert
dans les comptes comptables. Ce nouveau processus élimine simplement la nécessité
de créer le deuxième registre WG et crée automatiquement les JE pour l'utilisateur.
Pour être éligible au transfert, le WG doit remplir les conditions suivantes :
1. Il ne peut y avoir aucune écriture GL autre que celles des comptes d'Inventaire et de Passif mentionnés dans le registre du WG.
2. Le WG ne peut être inclus dans aucun document de vente.
3. Le WG ne peut pas être inclus dans la flotte de location.
4. Le WG ne peut pas être sur une Commande de Réparation non réglée.
5. Le WG ne peut pas être inclus dans un contrat de location ou de bail.
6. Le WG ne peut pas être lié à un autre WG.
7. Vous devez être connecté à l'entreprise/emplacement assigné au WG
pour faire le transfer.
Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité, vous devrez créer un nouveau compte GL pour chaque entreprise référencée aux Machineries. Ce nouveau compte sera utilisé pour enregistrer les créances / dettes interentreprises associées à ces transferts lorsque le coût enregistré des WG est différent de la dette du plan de financement (FloorPlan) qui y est associée.
Après avoir confirmé que toutes les conditions ont été vérifiées et que
vous pouvez effectuer le transfert, faites un clic droit sur le WG et
sélectionnez Transférer à la Nouvelle Compagnie.
Si votre Wholegood a le même montant en Inventaire et en Passif,
l'Écriture Comptable pour chaque entreprise sera créée de chaque côté
et il n'y a rien d'autre à faire.
Cependant, ce n'est pas toujours le cas. Les prochaines images vous montreront
comment enregistrer la différence de montant entre les deux entreprises.
Nous allons maintenant verser la différence à compagnie expéditrice. Cela peut être effectué par l'intermédiaire, Banque – Nouveau – Paiement.
Nous devons maintenant recevoir le même montant de la Compagnie émettrice.
Le problème est que, depuis le transfert de l'unité, le Registre de la Machinerie
n'existe plus dans la Compagnie émettrice.
Lorsque le paiement est reçu, vous souhaitez créditer la Intercompagnie Recevable
de l'unité et débiter les fonds non déposés. Vous devrez alors enregistrer une
écriture de journal en utilisant l'identifiant de raccourci du GL Intercompagnie Recevable.
L’unité transférer est maintenant dans l’autre compagnie et le coût et le passif sont identiques à ce qu’ils étaient dans la compagnie émettrice!
