À VENIR : Avis de transfert de fonds par courriel de la Banque du Canada
Pour envoyer aux fournisseurs une notification pour un paiement ACH exporté de RIMSS en utilisant l'interface de transfert bancaire ACH, naviguez vers :
Banque > ACH Bank Transfer
Dans la liste des virements bancaires ACH, définissez la plage de dates pour inclure les paiements que vous souhaitez inclure dans le lot d'email. Décochez l'option "UnExported Only" pour inclure les paiements exportés. Cliquez sur "Récupérer" pour obtenir la liste des paiements.
Une fois votre liste de paiements remplie, vous pouvez filtrer davantage les paiements à l'aide des filtres post-requête. Sélectionnez les paiements que vous incluez dans le lot d'e-mails en cochant la case dans la colonne E-mail. Si vous souhaitez envoyer des avis pour tous les paiements dans la grille, vous pouvez cocher l'option "Envoyer à tous" dans la zone d'en-tête. Cela sélectionnera tous les paiements visibles dans la liste.
Un e-mail sera envoyé pour tout élément de ligne qui répond aux exigences suivantes :
- Le paiement est visible dans la grille
- La case de sélection dans la colonne E-mail est cochée
Les e-mails seront envoyés via Outlook sur l'ordinateur où ils ont été initiés. Pour que les e-mails soient envoyés, le programme Classic Outlook doit être installé et configuré avec un compte e-mail valide et défini comme programme de messagerie par défaut sur l'ordinateur.
Une fois toutes les sélections effectuées et Outlook ouvert sur l'ordinateur, cliquez sur "Envoyer un e-mail" en haut de l'onglet.
Un nouveau pop-up va s'ouvrir et vous devrez sélectionner celui pour le modèle de l'avis de remise.
Vous recevrez une fenêtre pop-up de confirmation avant l'envoi des e-mails. Cliquez sur "Oui" pour envoyer les e-mails.
Vous verrez une fenêtre pop-up de confirmation une fois les e-mails envoyés. Vous pouvez maintenant confirmer les e-mails dans le dossier Envoyés de votre programme Outlook.
Ci-dessous un exemple d'un email envoyé et de la pièce jointe incluse.
La ligne d'objet est "Hard coded" pour ce processus d'email et inclura la Date de Paiement et le Montant pour chaque paiement.
Le formulaire de virement comprend des informations saisies dans la zone de virement du document de paiement.
